Ochrana osobných údajov
Informácie o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Kto spracúva Vaše osobné údaje
Poskytovateľom odbornej prípravy a prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných v súvislosti s odbornou prípravou je SSI RSP, s. r. o., Kálov 357/17, 010 01 Žilina, IČO: 54 795 320.
Prevádzkovateľom webovej stránky je VILON, s. r. o., Lukov 140, 086 05 Lukov, IČO: 57 375 682, ktorá pre poskytovateľa technicky zabezpečuje prevádzku webu a elektronickej študijnej zóny.
Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: vzdelavanie@ssigroup.sk.
2. Aké osobné údaje spracúvame
- identifikačné a kontaktné údaje: oslovenie, titul, meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mailová adresa; pri skupinovej registrácii aj názov organizácie a mená ďalších účastníkov,
- údaje potrebné na prihlásenie na skúšku odbornej spôsobilosti a na vedenie dokumentácie o odbornej príprave v rozsahu vyžadovanom právnymi predpismi,
- údaje o priebehu vzdelávania v študijnej zóne: zápisy do kurzov, postup v lekciách, výsledky skúšobných testov,
- fakturačné a platobné údaje: záznamy o objednávkach a úhradách (údaje o platobnej karte nespracúvame ani neukladáme — platbu spracúva poskytovateľ platobnej brány),
- obsah správ, ktoré nám zašlete cez kontaktný formulár alebo e-mailom,
- technické záznamy nevyhnutné na prevádzku a bezpečnosť webu a študijnej zóny (napr. audit log prihlásení a zmien),
- súbory cookies — podrobnosti v osobitnom dokumente Zásady používania súborov cookies.
3. Na aké účely a na akom právnom základe
| Účel | Právny základ |
|---|---|
| Vybavenie nezáväznej registrácie a komunikácia o návrhu termínu odbornej prípravy | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR — opatrenia pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby |
| Poskytnutie odbornej prípravy vrátane prístupu do elektronickej študijnej zóny | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR — plnenie zmluvy |
| Vedenie dokumentácie o odbornej príprave a prihlásenie účastníka na skúšku odbornej spôsobilosti na Ministerstve vnútra SR | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR — zákonná povinnosť podľa zákona č. 473/2005 Z. z. o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti a súvisiacich predpisov |
| Fakturácia a vedenie účtovníctva | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR — zákonná povinnosť podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a daňových predpisov |
| Odpoveď na otázku z kontaktného formulára | čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR — súhlas udelený odoslaním formulára |
| Zabezpečenie, prevádzka a zlepšovanie webu a študijnej zóny | čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR — oprávnený záujem |
| Meranie návštevnosti a marketing (analytické a marketingové cookies) | čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR — súhlas |
Poskytnutie údajov označených vo formulároch ako povinné je potrebné na vybavenie Vašej registrácie alebo otázky — bez nich Vám službu nevieme poskytnúť. Ostatné údaje poskytujete dobrovoľne.
4. Komu údaje poskytujeme
Osobné údaje poskytujeme iba v nevyhnutnom rozsahu týmto príjemcom:
- Ministerstvo vnútra SR — pri prihlásení účastníka na skúšku odbornej spôsobilosti (zákonná povinnosť),
- zmluvní poskytovatelia technických služieb: hosting webu a študijnej zóny, doručovanie e-mailov, hosting videoobsahu, platobná brána (Stripe),
- poskytovateľ účtovných služieb,
- spoločnosti Google a Meta — iba pri udelení súhlasu s analytickými alebo marketingovými cookies (pozri Zásady cookies),
- orgány verejnej moci, ak nám to ukladá právny predpis.
So všetkými sprostredkovateľmi máme uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR. Vaše údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné marketingové účely.
5. Prenos do tretích krajín
Údaje spracúvame prednostne v rámci Európskej únie. Pri niektorých technických službách (napr. platobná brána, analytické a marketingové nástroje) môže dochádzať k prenosu údajov do USA — výlučne na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (EU-US Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek podľa čl. 46 GDPR.
6. Ako dlho údaje uchovávame
- nezáväzná registrácia, ktorá nevyústi do účasti na kurze — do vybavenia, najdlhšie 12 mesiacov od registrácie alebo do Vašej žiadosti o vyradenie,
- správy z kontaktného formulára — do vybavenia otázky, najdlhšie 12 mesiacov,
- dokumentácia o odbornej príprave — po dobu ustanovenú zákonom č. 473/2005 Z. z. a súvisiacimi predpismi,
- účtovné a daňové doklady — 10 rokov (zákon č. 431/2002 Z. z.),
- účet v študijnej zóne a údaje o vzdelávaní — po dobu trvania prístupu; prístup účastníka trvá do vykonania skúšky odbornej spôsobilosti,
- technické a bezpečnostné záznamy — najdlhšie 24 mesiacov.
Po uplynutí doby uchovávania údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme.
7. Vaše práva
Podľa GDPR máte právo:
- na prístup k svojim osobným údajom (čl. 15),
- na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov (čl. 16),
- na vymazanie údajov („právo na zabudnutie“, čl. 17),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
- na prenosnosť údajov (čl. 20),
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme (čl. 21),
- kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním — odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Svoje práva si uplatníte e-mailom na vzdelavanie@ssigroup.sk. Účastníci kurzu si môžu export svojich údajov a zrušenie účtu vykonať aj priamo v nastaveniach svojho účtu v študijnej zóne. Na Vašu žiadosť odpovieme najneskôr do jedného mesiaca.
Ak sa domnievate, že Vaše údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
8. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo pre Vás právne účinky alebo Vás obdobne významne ovplyvňovalo.
9. Zabezpečenie údajov
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov — šifrovaný prenos (HTTPS), riadenie prístupov podľa rolí, zaznamenávanie prístupov a pravidelné zálohovanie. Prístup k údajom majú iba poverené osoby viazané mlčanlivosťou.
10. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady priebežne aktualizujeme, aby zodpovedali skutočnému rozsahu spracúvania a platným právnym predpisom. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke. Posledná aktualizácia: 13. august 2026.